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美国大学推荐信写作指南
发布时间:2015-06-09 14:01:55  浏览次数:
推荐信是申请留学学校的必备材料之一,就美国而言,通常会让学生提供2-3封推荐信。尽管推荐信理应是由推荐你的人完成。但是,在中国 ...

关键词:美国大学,写作指南,推荐信

 
      推荐信是申请留学学校的必备材料之一,就美国而言,通常会让学生提供2-3封推荐信。尽管推荐信理应是由推荐你的人完成。但是,在中国的多数情况是:学生被要求自己先写作,然后再由导师或教授再来更改并签字。因此推荐信DIY也成了中国留学生申请中的普遍现象。那么如何为自己打造推荐信呢?
一、选择推荐人:
选择什么样的推荐人至关重要。当然,不可否认的是,一个很牛的推荐人会让你的申请更具竞争力。比如在学术上极具威望的教授,或是所在大学的校长,或是你实习过的大公司的总裁等等。当然这样的牛人很多情况下是你认识他,但是他对你可能并不了解。那么这种情况下即使这些牛人答应为你写作推荐信,你信的内容也往往会由于空话套话过多而显得没有分量。所以与其找一个不熟悉你的牛人,不如找一个真正了解你的老师或教授做推荐人,这样你的推荐信才能更加有血有肉。当老师在看你的推荐信的时候,也会被你的事迹打动。所以在选择推荐人的时候,学生们一定不要盲目的选择牛人,而是要选择真正了解你的推荐人。
此外在选择推荐人的时候还有一点需要注意,那就是我们选择的推荐人和你申请专业的相关性。尤其是研究生申请。因为研究生申请很大程度上是看你的研究潜力,如果你找了一个和你未来学习不太相关的教授为你写推荐信的话,很显然他们并不能证明你在该领域的研究能力与潜力。所以选择对口的推荐人对于致力于申请硕士的学生来说比较关键。
尽管我们说选择推荐人要对口,但是三封推荐信最好不要都找同一领域的老师。比如说你选择了经济学老师,国际贸易老师,以及统计学老师作为你的推荐人,这样的选择不仅局限了你推荐信的内容,也让看信的招生官员觉得无味。通常对于研究生申请者而言,我们可以找到你实习单位的领导作为你的推荐人。另外你也可以找你的辅导员,你所在学院的领导等作为你的推荐人。而由于推荐人的身份有所不同,你推荐信的内容也必然会更加丰富。(如果你能找到同一领域3个大牛的推荐,另当别论)
二、征求推荐人的同意:
这一点至关重要,推荐信的写作必须得到推荐人的授权。也就是说EIC的学生切不可以在未告知推荐人的情况下擅自伪造推荐信。这种做法一经发现后果是非常严重的,不仅你会被拒入学,你的个人名誉也会大受影响。如果你的推荐人全权委托你自己完成推荐信写作,那么你最好在动笔前和你的推荐人一起商量一下推荐信的内容,并让你的推荐人了解你的写作内容中将包含的内容。
三、开始动笔:
推荐信从篇幅上来说一般不宜过长,1-2页刚好。格式上说,既然是letter,那么严格的说就要依据正规信件的格式来写。从风格来说,推荐信要求语言要正式,口语化的语言不合适用在推荐信的写作中。从内容上说,推荐信的内容首先要真实,条理要清晰,语言要简练。推荐信的写作没有特定的模板,但是对于第一次接触推荐信写作的同学,可以适当的参考以下的结构。
第一段:点名推荐人的身份,以及和你的关系,你们是如何认识的。推荐人对你的总体印象是什么(也可以不写)。(这里要注意,第一段提及到的推荐人对你的总体印象在后面的推荐信正文中最好都有具体的内容来支持。否则这些内容就都是空洞的,不足以叫人信服。
第二段:着手介绍申请者的学业成绩,在课堂上的表现。主要针对学生的学术潜力进行描述。在描述学生的学业表现的时候,推荐人最好就具体的事件来说明该学生所具有的能力以及潜力,要尽量避免空泛的来谈学生的表现。比如说一个某个学生参与了推荐人组织的某个科研项目。那么这个学生在你的项目里具体做了什么工作,提出了什么建设性的解决方案,或是在哪个环节有所创新,甚至是对这个项目的某个环节提出质疑都可以算作学生学习及科研能力的体现。对于学业成绩优秀的学生,推荐人可以将学生的优异成绩和排名一并写进推荐信的内容里。然而对于学业成绩一般的学生,推荐人也不要夸大其辞学生的学习能力,而是将写作重心转移到该学生的积极的学习态度,持之不懈的努力,或获得的进步等方面。
第三段:说说学生的综合素质。学生的综合素质包含很多方面(这里列举三个)
1、学生具备的能力 (ability & capability)
领导能力 (leadership ability),沟通能力(communicational skill),人际交往能力 (interpersonal skill),组织能力 (organizational capability),动手能力(hands-on skills),创新能力(innovative ability)等等。
2、学生的性格及特质 (personality & personal quality)
这个范畴就更广了。诚实(honesty), 乐于助人的(helpful),有责任感(responsible),乐观的(optimistic),勤奋的(industrious),细致的 (detail-orientated),坚持不懈的 (persevering), 上进的(self-motivated)等等都算作个人品质。当然推荐人可以提及一到两个方面,并加以具体例子说明。
3、学生的兴趣和爱好 ( Interests & Hobbies)
很多学生有很多课余爱好,这些个人爱好和兴趣也从侧面反映出了你不是一个只知道啃书本的学生。如果你是个兴趣爱好广泛而且学有专长的学生,大可以在这里让你的推荐人为你的特长做一下广告。当然如果你是课余活动丰富的学生,你也可以在推荐信中适当的提及你参与的一些有意义的活动。
虽说推荐信的结尾不是必需的,然而考虑到整篇文章的整体性来讲,我们还是倾向于在文章的最后写一段简短的总结。既然是总结,那么两三句话完全就可以概括了。基本上就是推荐人强调一下被推荐人的潜力,表明你非常推荐该学生的态度,以及对推荐人未来的祝福等等。
这样一封推荐信就写完了,推荐信写好以后一定要反复的检查。语法错误和拼写错误会无形中降低你推荐信的信服力。当然很多时候我们往往要DIY两封或三封推荐信,这时我们一定要注意区分推荐信的风格。让这几封推荐信都有自己的特点和风格,雷同的形式以及语言甚至内容都会招致招生委员会的怀疑。因此我们可以通过改变字体(从正规印刷字体中选择),改变文章结构等方面来制作你的推荐信。打印推荐信的信纸选择印有推荐人信息的页眉,会使你的推荐信显得更为正式。最后拿给你的老师签字吧,切记在未经过推荐人同意的情况下,不要擅自代替你的老师签字。
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